Die besten Streak-CRM-Tools im Test 2026

Streak CRM wird von Streak entwickelt, einem kleinen Softwareunternehmen aus San Francisco, das ausschließlich dieses Gmail-basierte CRM erstellt. Die Gründer starteten das Unternehmen mit Unterstützung von Y Combinator und konzipierten Streak von Anfang an als Erweiterung für Googles Posteingang. Die Tarife reichen vom kostenlosen Tarif bis zum Enterprise-Tarif. Alle basieren auf demselben Produkt. Der enge Fokus hält das Tool einfach, begrenzt aber auch seine Einsatzmöglichkeiten.

Das Unternehmen ist stark von Google abhängig. Streak CRM läuft in der Google Cloud und nutzt Gmail, Google Drive und Google Tabellen als Bausteine. Aktualisierungen orientieren sich eng an der Oberfläche von Gmail. Funktionen wie Textbausteine und Pipeline-Ansichten wirken dadurch integriert. Copper verfolgt denselben Google-zuerst-Ansatz. HubSpot und Pipedrive behandeln Gmail dagegen als eine von mehreren Integrationen.

Die Nutzer kommen hauptsächlich aus kleinen Teams in Vertrieb, Personalbeschaffung, Fundraising und Partnerschaften. Viele starten mit dem kostenlosen Tarif für eine Person und fügen Kollegen hinzu, sobald eine gemeinsame Pipeline hilfreich ist. Größere Unternehmen mit formellen Vertriebsprozessen wechseln nach dem Herauswachsen zu Salesforce Sales Cloud oder Zoho CRM.

Die Streak-CRM-Tarife unterscheiden sich bei Teamfunktionen und Versandlimits. Der kostenlose Tarif deckt die persönliche Nutzung mit grundlegenden Pipelines, E-Mail-Tracking und begrenzten Serienmails ab. Der Pro-Tarif startet bei etwa 49 € pro Nutzer und Monat. Er ergänzt gemeinsame Pipelines, höhere Limits für Serienmails, Teamberichte und die API. Die meisten kleinen Vertriebsteams wählen diesen Tarif, weil er die Zusammenarbeit ermöglicht.

Pro+ und Enterprise ergänzen Automatisierungen, erweiterte Berichte, Administrationsfunktionen und Single Sign-on für größere Teams. In jedem kostenpflichtigen Tarif bleiben Kontakte und Dateispeicher unbegrenzt. Sie können bereits ab einem Sitz kaufen. Copper und Pipedrive staffeln Funktionen in einer ähnlichen Struktur mit vier Tarifen. Bei jährlicher Abrechnung sinkt der Preis pro Sitz im Vergleich zur monatlichen Zahlung.

Streak CRM und Copper richten sich beide an Teams mit Google Workspace. Streak läuft direkt in Gmail, während Copper ein separates CRM mit Gmail-Seitenleiste ist. Streak eignet sich für Nutzer, die ihre Pipeline im Posteingang und sonst nirgendwo verwalten möchten. Copper passt zu Teams, die ein umfassenderes CRM mit Kontaktdatensätzen, Aufgaben und Berichten in einer eigenen Web-App brauchen. Beide synchronisieren sich mit Google Kalender und Google Drive. Für Outlook-Nutzer sind beide nur eingeschränkt geeignet.

Streak baut alle Funktionen rund um E-Mail-Konversationen auf. Jede Deal-Box sammelt Nachrichten, Dateien und Notizen. Serienmails und Öffnungs-Tracking unterstützen die Kontaktaufnahme. Copper übernimmt Kontakte und Unternehmen automatisch aus Gmail und ergänzt eine eigene Pipeline-Ansicht, Projektverfolgung und strukturiertere Berichte. Copper bietet außerdem mehr fertige Integrationen. Streak setzt stärker auf Google Sheets und seine API.

Wählen Sie Streak CRM, wenn Sie ein schlankes Team führen, den ganzen Tag in Gmail arbeiten und kostenlos starten möchten. Entscheiden Sie sich für Copper, wenn Manager Dashboards, einen separaten CRM-Arbeitsbereich und strukturiertere Kontaktdaten brauchen. Für Unternehmen mit einer Mischung aus Gmail- und Outlook-Nutzern passt keines von beiden. HubSpot oder Pipedrive decken beide Systeme ab.

Streak-CRM-Systeme kosten normalerweise etwa 40–50 € pro Nutzer und Monat. Der kostenlose Tarif gilt für einen einzelnen Nutzer. Die kostenpflichtige Einstiegstufe schaltet gemeinsame Pipelines frei. Ein Team mit vier Personen zahlt dafür ungefähr 160–200 € im Monat. Kontakte und Dateispeicher bleiben in jeder Stufe unbegrenzt. Die Rechnung steigt daher nur mit der Zahl der Nutzer.

Höhere Tarife ergänzen Automatisierungen, erweiterte Berichte und Admin-Steuerungen wie Single Sign-on. Die meisten Teams mit weniger als zehn Nutzern bleiben bei der kostenpflichtigen Einstiegstufe. Sie wechseln erst nach oben, wenn Manager mehrere Pipelines überblicken müssen.

Bei jährlicher Abrechnung sinkt der Monatspreis gegenüber monatlicher Zahlung. Neben Copper oder Pipedrive liegt Streak pro Nutzer im Mittelfeld, spart aber bei Speicher- und Kontaktgebühren. Einrichtungskosten entfallen ebenfalls, da die Einrichtung nur einen Nachmittag dauert.

Das folgende Diagramm zeigt die Preisverteilung der Streak-CRM-Systeme.

Bevor Sie sich für ein Streak-CRM-System entscheiden, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

• E-Mail-Plattform: Streak CRM benötigt für jeden Nutzer Gmail oder Google Workspace. In einem Unternehmen mit einigen Outlook-Konten bleiben diese Kollegen außen vor. HubSpot oder Pipedrive passen besser, wenn sich die E-Mail-Systeme in den Teams unterscheiden.
• Teamgröße: Streak CRM eignet sich am besten für Teams mit etwa 2–15 Personen, die einige Pipelines gemeinsam nutzen. Darüber hinaus benötigen Manager Prognosen und Gebiete. Salesforce Sales Cloud oder Zoho CRM bilden diese Struktur besser ab.
• Prozesskomplexität: Streak CRM unterstützt Phasen, benutzerdefinierte Spalten und einfache Automatisierungen. Für Angebote, Produktkataloge und Freigabeketten benötigen Sie Zoho CRM, Bitrix24 oder Salesforce Sales Cloud. Eine kurze Übersicht Ihrer Verkaufsschritte zeigt, wo Sie einzuordnen sind.
• Kontaktvolumen: Der Serienmail-Versand von Streak CRM läuft über Ihr eigenes Gmail-Konto. Daher gelten die täglichen Versandlimits von Google. Ein Workspace-Konto versendet bis zu etwa 2.000 Nachrichten pro Tag. Massen-Newsletter gehören stattdessen in die Marketing-Tools von HubSpot oder Zoho CRM.
• Berichtsanforderungen: Streak CRM bietet Pipeline-Zusammenfassungen und grundlegende Teamberichte. Manager, die quartalsweise Prognosen erstellen, profitieren stärker von den Dashboards von Copper oder Salesforce Sales Cloud. Einige Teams schließen die Lücke mit Exporten nach Google Sheets.
• Passt der kostenlose Tarif? Der kostenlose Tarif von Streak CRM eignet sich für eine Person, die eine Pipeline testet. Für gemeinsame Pipelines benötigt jeder Kollege einen kostenpflichtigen Sitz. HubSpot und Zoho CRM ermöglichen kleinen Teams, Daten in ihren kostenlosen Tarifen gemeinsam zu nutzen.